5
(3)

L’externalisation de la paie 

L’externalisation de la paie revient à déléguer partiellement ou en totalité la gestion de la paie de son entreprise à un prestataire de service.

L’objectif pour les entreprises d’externaliser la gestion de la paie permet un gain de temps et de pouvoir être accompagné sur différents processus RH.

Il existe deux types d’externalisations :

  • L’externalisation totale : le prestataire réalise l’ensemble du processus de paie après avoir obtenue les variables de paie (soit communiqué par le client, soit récupéré par le SIRH).
  • L’externalisation partielle : l’entreprise et le prestataire définissent ensemble la répartition des tâches à accomplir (contrat de travail, bulletin de paie, DPAE, …). Par exemple, le client fait ses bulletins et le prestataire fait les DSN.
VR Consulting externalisation de la paie
  • Pourquoi externaliser la paie ?

La paie est un processus long, complexe, qui demande de nombreuses connaissances dans le domaine de la paie et du droit social.

L’externalisation de la paie permet à l’employeur de gagner du temps, en déléguant à des experts de la paie pour les tâches quotidiennes (saisie arrêt de travail, …). Confier la paie à un prestataire va vous permettre de vous reconcentrez sur votre activité principale de votre entreprise. L’externalisation de la paie permet d’assurer la conformité des bulletins de paie sur les dernières réglementations en vigueur. Le prestataire réalise une veille juridique permanente afin de vous conseiller et de répondre à vos questions en droit social pour l’entreprise en fonction des différents cas.

  • Quels sont les avantages de sous-traiter sa paie ?

  • Une expertise juridique 

En sous-traitant la gestion de la paie, vous faites appel à des professionnels expérimentés. Ils surveillent la conformité des documents RH et paie de votre entreprise selon la réglementation en vigueur et respectent les délais fixés par les organismes (URSSAF, Pôle Emploi, Retraite, …).

Grâce à leur expertise, vous minimisez les erreurs possibles dans l’élaboration de paie.

  • Un gain de temps 

L’externalisation de la paie vous permet de gagner du temps.

En effet, la gestion de paie dans une entreprise peut très vite vous accaparer une bonne partie de votre journée, tant sur les suivis des arrêts de travail, l’élaboration et la rédaction des différents documents RH, la gestion du prélèvement à la source, …

En confiant votre gestion de paie à un sous-traitant, vous allez optimiser votre temps en évitant des tâches chronophages.

  • Réduire les coûts 

Une externalisation partielle ou totale de la gestion de paie a un avantage sur le coût. Elle permet d’économiser et de maitriser parfaitement les coûts en gestion de paie.

L’externalisation va permettre de limiter les dépenses liées au logiciel de paie car il est à la charge du prestataire. L’externalisation va réduire les coûts dans une entreprise, un moyen plus rentable que d’embaucher un gestionnaire de paie.

  • Un accompagnement 

Faire appel à un spécialiste permet d’avoir un gestionnaire de paie qui vous accompagne tout au long de l’élaboration des bulletins de paie et reste à votre disposition pour d’éventuelles questions. L’expert vous accompagne et vous conseille sur vos problématiques.

  • Comment externaliser la paie ?

La première étape pour externaliser la paie est de choisir un prestataire de service spécialisé dans ce domaine. Il existe aujourd’hui plusieurs experts spécialisés dans le domaine la paie :

  • Des cabinets spécialisés dans la gestion de la paie,
  • Des cabinets d’expert-comptable ayant un pôle social (paie).

Une fois le prestataire choisi, deux cas de figures :

Vous avez déjà des salariés, il faut donc réaliser le transfert de votre dossier. Il faudra nous fournir la dernière DSN, l’état des congés à la date de reprise, et les derniers bulletins des salariés en cas de besoin.

Vous embauchez votre premier salarié, il faudra nous fournir le contrat du travail et les informations générales de votre société.

Pour l’élaboration des bulletins de paie, vous devez fournir à votre gestionnaire les variables de paie afin qu’il puisse correctement réaliser les bulletins. Pour cela, le prestataire a besoin de savoir les évènements du mois concernant vos salariés.

Dès lors que le gestionnaire a connaissance des variables de paie, il peut alors réaliser les bulletins qui seront par la suite envoyés. Des modifications sont possibles dès lors que la DSN mensuelle n’a pas été transmise. Les variables sont à transmettre avant le 14 de chaque mois pour éviter des retards de déclaration.

  • Quel est le coût d’une externalisation de la paie ?

En effet, une prestation pour l’élaboration d’un bulletin de paie peut varier selon les prestataires. Chez VR Consulting cela vous coûte 15 euros par salarié/mois. Très souvent, le prix de cette prestation est dégressif en fonction du nombre de salariés dans votre société (plus de 100 salariés).

Selon les cabinets, des prestations complémentaires au bulletin de salaire peuvent être proposés.

Les cabinets peuvent vous proposer d’autres prestations :

  • La rédaction de vos contrats de travail,
  • La rédaction d’avenant,
  • Un accompagnement dans les procédures RH (licenciement, rupture conventionnelle, création d’un livret d’accueil, règlement intérieur…).
VR Consulting externalisation paie
  • Pourquoi choisir VR Consulting ?

VR Consulting est un cabinet spécialisé dans la gestion de la paie. L’agence VR Consulting est votre meilleur allié en gestion sociale. Le cabinet vous propose plusieurs prestations :

  • La gestion de la paie,
  • La gestion RH,
  • L’infogérance.
  • La gestion de la paie 

VR Consulting vous propose une externalisation de la paie complète que vous soyez chef d’entreprise ou expert-comptable. Une externalisation chez nous, vous permet de bénéficier de paies aux normes réglementaires, tout en ayant un accompagnement avec un gestionnaire de paie.

Une externalisation de la gestion de la paie sans engagement, ni frais de dossier avec une transparence sur les prix (15€HT par bulletin/mois).

Demander mon devis

  • La gestion sociale 

VR Consulting vous accompagne pour toutes vos procédures RH. Quelques exemples ci-dessous :

  • Rupture de contrat,
  • Création de livret d’accueil,
  • Règlement intérieur.

VR Consulting vous propose des outils RH digitalisé avec HiFiveWork, ou HOGGO comme SIRH. Ils vous permettront une mise à disposition des bulletins de salaires de vos salariés, de gérer les absences, les demandes de congés et de centraliser vos variables de paies, …

  • L’infogérance 

VR Consulting met également à disposition des logiciels de paie ainsi que des logiciels de gestion sociale pour simplifier le fonctionnement votre service RH. Nous vous proposons les logiciels Openpaye, Silae pour l’infogérance de votre entreprise. L’équipe VR Consulting  reste à disposition pour d’éventuelles questions.  

L’équipe VR Consulting se tient à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner au mieux sur d’éventuelles interrogations.

Restez informés sur l’actualité sociale en vous inscrivant à notre newsletter :

Et, pour toutes demandes relatives à votre gestion sociale, rendez-vous sur notre formulaire de contact afin que l’équipe VR Consulting réponde à toutes vos questions dans les plus brefs délais : 

VR Consulting - externalisation de la paie

Articles de blog VR similaires

Le forfait jours et le forfait heures

La convention de forfait est un document qui transmet une durée de travail qui est [...]

La gestion des jours fériés dans le secteur privé

L’article L 3133-1 du Code du travail qui vient fixer la liste des fêtes légales [...]

La prime partage de la valeur (PPV)

L’article L 3133-1 du Code du travail qui vient fixer la liste des fêtes légales [...]

Le détail du congé maternité

Le congé maternité désigne une période pour la salariée pendant laquelle cette dernière est enceinte.

Les différents risques psychosociaux (RPS)

Les risques psychosociaux sont caractérisés comme un risque pour la santé physique et mentale de [...]

Le fonctionnement des congés payés

Tous les salariés ont droit à des congés payés qui (doivent être payés) sont à [...]

Participation au frais de transport par l’employeur

Une part des frais est obligatoire à hauteur 50% pour l'employeur. De plus, il existe [...]

DUERP : Le document unique d’évaluation des risques professionnels 

Les changements du document unique d'évaluation des risques professionnels

EST-CE QUE CET ARTICLE VOUS A ÉTÉ UTILE ?

Cliquez sur les étoiles pour donner votre avis !

Avis moyen 5 / 5. Nombre d'avis 3

Aucun vote pour l'instant ! Soyez le premier à noter cet article !